在Coronavirus的担忧中,大规模会议和事件将是什么样的?在某些方面,与之前的情况不同。

他们仍将以团队为特色,致力于提供舒适、愉快和安全的活动体验,提供很棒的食物、有用的内容、娱乐远足,以及与其他与会者安全地互动的机会。

但他们也将包括充足的住宿,以确保与会者、工作人员和活动组织者的健康和安全。这可能包括更多的平方英尺的空间,大量的有机玻璃,以及在自助餐上有创意的盒饭的趋势。

这些只是在最近发布的文章中讨论的一些重点和建议密歇根州的安全会议的报告密歇根州协会高管(MSAE)来自该州健康、旅游、会议和活动行业的60个组织的70名志愿者的广泛投入。

为了准备再次举行面对面会议,该小组及其委员会从全球大流行的角度审视了举办活动的各个方面,突出了所有与会者的接触点,并咨询了美国疾病控制和预防中心、职业安全与健康管理局(Occupational Safety and Health Administration,简称:职业安全与健康管理局),以及任何适用的州法规。

他们制定了一份详尽的建议和指导方针,以帮助行业中的每个人都能满足健康和安全的新期望。

十名来自大急流城地区的志愿者,包括三名志愿者必威是什么牌子体验大急流城会议销售和服务团队。以下是他们从这个项目中得到的启示。

玛丽·马尼埃,体验大急流城的销售和服务副总裁必威是什么牌子

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Cary Manier,CTA,CTP,CTI

体验大急流城的销售总监必威是什么牌子

玛丽在整个委员会和一个团队中寻找会议空间和展览区域的网络。想法包括S形地板布局,展位之间的空间更多,有机玻璃和窗帘的战略使用,以及亲自加虚拟贸易展的组合。

“亚群做了一个令人难以置信的工作,讨论举办会议的所有部分,”她说。“最终报告非常详细,提供会议策划者和供应商指导关于如何在Covid-19期间进行会议。

“对于会议策划者、地点、参与者和dmo来说,最大的挑战将是详细的沟通,以确保每个人都能安全地见面。”

Tim Nelson- 2019年大急流体验销售与服务总监。必威是什么牌子

蒂姆·纳尔逊,体验大急流必威是什么牌子城

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蒂姆·纳尔逊,CTA, CMP

大急流城会展服务中心主任必威是什么牌子

蒂姆帮助指导了关于事后报道的讨论,这对计划人员、场馆和其他行业专业人士来说有了全新的意义,因为他们必须评估落实到位的安全措施。

他说:“作为一个行业,我们说我们可以在密歇根执行一个安全的事件,所以我们需要确保我们有事后的数据来证明这一说法。”

蒂姆表示,报告详细且具体,并将成为会议策划者,供应商或场地的宝贵资源。

他说:“我们的主要挑战是确保covid后的特殊参加体验。”“这包括参与者整个旅程的接触点——从他们离开家到返回家——酒店、餐厅、会议设施、到城市的交通、城市内的交通、娱乐、安全等等。

“一个惊人的非常经验丰富和有才华的人聚集在一起来制作报告,我对此印象深刻。”

安迪·纽卡姆,2019年Experience Grand Rapids活动总必威是什么牌子监。

安迪·纽卡莫,体验大急流城必威是什么牌子

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安迪·纽卡莫,CMP, CTA

活动总监,体验大急流必威是什么牌子

Andie是团队协议的一部分,用于安全地与外面会议。她的一个外卖是需要在取消和消磨政策中进行灵活性,因为存在如此多的不确定性。她还希望策划人员能够向混合事件寻找混合事件,直到它足够安全,适用于大型举行的。

“报告中有很多信息。有其他行业专业人士制定的指导方针来帮助您在密歇根州计划一次安全、成功的会议或活动,这是一项资产。我相信这些指导方针会随着情况的变化而变化,但它是一个触手可及的极好的参考。”

Kim Rangel,目的地咨询公司

Kim Rangel,目的地咨询公司

照片由Kim Rangel

Kim兰赫尔CMP

副总裁,目的地顾问

金女士表示,与她合作的团队认为,在活动场所、酒店、室外空间、场外集会等方面的一致政策和沟通,将对成功举办活动大有帮助。

她说:“无论对室内参与者和参与者的期望是什么,它们都应该在任何场外场所和户外活动中体现出来。”“covid后活动的许多成功将取决于管理和沟通预期。

“通过提供持续安全的体验,与会者不会感到困惑、紧张或不知所措,”她说。

凯西·b·头像

凯西·巴特,ASM环球公司

照片由Kathy Bart

Kathy Bart,CMP,CTA

销售和活动服务总监,ASM全球

凯西是大急流城会展中心的场地和活动管理团队的一员,她意识到,对于那些经常观看年度会议和类似家庭团聚的会议的与会者来说,新的安全协议可能会很困难。这需要一个团队的努力来确保会议的安全、成功。

“作为一个在设施方面的人,人们进入我们的设施的安全以及他们对我们团队的信心是很重要的。如果人们感到不舒服,这就会转化为他们作为员工、计划者、参与者和供应商的经历。我们都需要共同努力,确保彼此的安全。

“我们会回来的!”

丽莎·卡尔霍恩头像

丽莎·卡尔霍恩,大急流城希尔顿酒店逸林酒店

Lisa Calhoun拍摄

Lisa Calhoun, CMP, CTA

总经理,大急流城希尔顿酒店旁的逸林酒店

Lisa通过一般性会议和分组会议向团队提供意见。她指出,不断上升的成本和紧缩的预算将是整个行业的一个因素,包括计划人员、与会者、场地和供应商。每个人都必须用更少的钱做更多的事。

最终报告为规划者和供应商提供了一个很好的路线图。这绝对让我看到了其他我从未想过的事情,”她说。“在与我在逸林酒店的团队分享了这个想法后,我们相信,与我们的客户和潜在客户分享这些见解,将有助于他们更适应我们已经计划好的东西,并在他们尚未考虑的事情上为他们提供指导。”

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Andrea Scheckel, AHC Hospitality

Andrea Scheckel拍摄

Andrea Scheckel, CMP, CTA

会议事务署助理署长AHC好客

安德烈参加了关于教育,一般会议和突破会议的讨论。她说,最终报告是行业中每个人的精彩工具,因为董事会存在挑战。

她说,策划者需要加倍努力,向利益相关者证明,会议可以是安全的,同时仍然具有创造性、有效性和价值——在公司预算削减和旅行限制的情况下,这可不是一件容易的事。

“场地和酒店需要让与会者和会议规划人员再次或第一次来到他们的位置。他们需要让他们知道他们将如何让每个人都参与会议经验安全,以及他们到位的安全措施。“

凯莉van dyke爆头

Kelly Van Dyke,安利大广场,古玩收藏希尔顿

摄影:Kelly Van Dyke

Kelly Van Dyke,CMP,CTA

导演,食品和饮料和活动,安利大酒店,希尔顿古玩珍藏

凯利提出了建立人际网络的新方法,以及如何重新定义面对面会议的价值。该报告为安全社交提供了大量建议,包括无触摸问候、数字信息交流、用智能手机与他人玩游戏、6英尺外就能读到的姓名标签,以及提醒人们注意安全的大量沟通。

凯利说:“最终产品将是会议策划者和供应商的一个极好的资源,因为我们合作使与会者再次舒适地聚在一起。”“最大的挑战将是空间,以及如何让与会者感到足够舒适。当然,这将比以往任何时候都需要更多的计划和考虑。我很高兴能为我的行业铺平道路,并成为合作的一部分。”

希拉·c·头像

Sheila Chalmers,Amway Grand Plaza,希尔顿古玩

照片由Sheila Chalmers

Sheila Chalmers, CTA, CMP

安利大酒店会议服务经理,希尔顿古玩收藏

希拉重点讨论了在食品和饮料方面的必要改变和预防措施。排队等自助餐的人或大型艺术烹饪菜肴的人可能会少之又少,因为建议倾向于个人预先包装的食物,与会者可以拿着这些食物去吃,以减少接触。

但这并不意味着它不能有创造性,她说。“有了高质量的食材,盒装午餐仍然可以很有趣,在某些情况下,创意包装可以增强审美吸引力。”

“根据餐饮需求和客户的预算要求,我们总是愿意获得创意。这种食品服务风格允许有更多的联系方式设置,与会者与个人的直接相互作用。“

纳塔莉亚k .头像

Natalia Kovicak,正确的地方

照片由Natalia Kovicak

纳塔莉亚Kovicak, CMP

"正确地点"负责会议和活动的副总裁

纳塔莉亚是安全会议在密歇根报告总体审查过程的一部分。她说,与全州如此多的专业人士合作制定该行业的安全指南令人鼓舞。

“虽然我们都错过了现场活动的能量,联系和灵感,但我们有责任让每个人都安全,并找到为我们的业务和社区成员带来价值的新方法,”她说。

“我相信,我们的行业将比以往任何时候都更加强大,因为我们继续创新和利用伙伴关系,以便在人物或两者之间提供吸引人的计划。”

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Donna Oser,密歇根州协会协会高管

照片由Donna Oser

唐娜·奥泽,CAE

密歇根州协会总裁兼首席执行官

考虑到对会议和活动行业的指导需求,密歇根协会主管召开了安全会议在密歇根联盟,以挖掘行业的专业知识。

“该报告确实帮助策划者和供应商拨入了将允许人们安全地满足的具体做法和策略,”唐娜说。“另一个非常有价值的结果是来自IT-70-Plus的社区感觉,来自60多个组织在一个关键时刻拉在一起,为他们的行业和公众做重要的工作。看看是惊人的。

“每个人都真诚地承诺齐心协力,尽一切努力保护我们的客人的安全。在密歇根开会的与会者将得到很好的指导!”